1. Výstavní plochou se rozumí čistá půdorysní plocha ve výstavních pavilonech nebo v exteriéru výstaviště. Každý započatý čtvereční metr se účtuje jako celý. V ceně výstavní plochy není zahrnuta cena za technické přípojky a stavbu stánku.

1. Standardní výška expozice je 3 metry, požadavek nad tuto výšku uveďte ve zvláštních požadavcích Objednávky účasti.
2. Doporučená minimální plocha je 6 m2.

1. Instalaci technických přípojek zabezpečuje výhradně výstavní správa.
2. Přípojka elektrické energie je možná pouze prostřednictvím rozvaděčů výstavní správy o napětí 230/400 V. V případě objednávky vyššího příkonu než 5 kW, uveďte toto ve zvláštních požadavcích Objednávky účasti. Ceny za přípojky elektrické energie jsou uvedeny včetně elektrorevize.
3. Stropní osvětlení pavilonů zabezpečuje osvětlení komunikace a není uzpůsobeno k osvětlování expozice.
4. Objednávka místa pro vozidlo zajišťuje rezervaci místa pro osobní vozidlo vystavovatele ve vyhrazeném prostoru technického vjezdu na výstaviště. S ohledem na omezený počet 50 míst budou objednávky potvrzeny v časovém pořadí až do vyčerpání kapacity. Poplatek je stanoven za jedno vozidlo za celou dobu konání akce

1. Současně s potvrzením o přijetí objednávky obdrží vystavovatel proforma fakturu na úhradu objednané plochy a služeb a na úhradu poplatků. Po jejím uhrazení bude vystavena zálohová faktura, která má charakter daňového dokladu. Konečná faktura bude vystavena nejpozději do 14 dnů po skončení akce.
2. Všechny faktury jsou splatné ve 14 denní lhůtě od doručení. Za uhrazené se považují dnem připsání na účet výstavní správy nebo dnem složení hotovosti v její pokladně.
3. Pokud vystavovatel neuhradí zálohovou fakturu v termínu splatnosti, má výstavní správa právo od smlouvy odstoupit.
4. Při zrušení účasti ze strany vystavovatele v termínu delším než 14 dnů do zahájení výstavy se sjednává pokuta ve výši 50% hodnoty zálohové faktury. Při zrušení účasti ze strany vystavovatele v termínu kratším než 14 dnů do zahájení výstavy se sjednává smluvní pokuta ve výši 100% hodnoty zálohové faktury. Zrušení účasti musí mít vždy písemnou formu. V případě, že vystavovatel svoji účast písemně nezruší a výstavy se nezúčastní, se sjednává smluvní pokuta ve výši 100% ceny objednané plochy.

1. Součástí Objednávky účasti musí být výpis z obchodního rejstříku nebo kopie živnostenského listu a doklad o registraci plátce DPH.
2. Výstavní správa rozhoduje a písemně informuje o přijetí, krácení nebo odmítnutí objednávky, aniž by byla povinna své rozhodnutí zdůvodňovat.
3. Právní účinnost Objednávky účasti nastává podpisem odpovědných zástupců obou stran, tj. dnem, kdy výstavní správa potvrdí přijetí účasti vystavovatele a jeho objednávku.
4. Vystavovatel může prezentovat pouze zboží jím vyrobené nebo zakoupené nebo takové, pro které je obchodním zástupcem. Smí vystavovat, demonstrovat nebo prodávat pouze zboží, jehož vlastnosti odpovídají platným českým normám a předpisům. V případě přímého prodeje musí vystavovatel dodržovat příslušná ustanovení živnostenského zákona a zákona o ochraně spotřebitele.

1. Společně s potvrzením účasti obdrží vystavovatel nabídku stavby a vybavení stánku, nabídku propagačních a ostatních služeb zajišťovaných prostřednictvím výstavní správy a technicko-bezpečnostní a požární předpisy.
2. Závazné termíny pro montáž a demontáž expozic, podmínky pro vjezd dopravních prostředků, otevírací dobu pro vystavovatele a návštěvníky a další organizační záležitosti obdrží každý vystavovatel spolu s potvrzením účasti.

• Vystavovatel nesmí přenechat třetí osobě svá potvrzená práva na plochu, a to ani na její část, bez písemného souhlasu výstavní správy a následného uhrazení poplatku za spoluvystavovatele.
• Vystavovatel se zavazuje splnit vůči výstavní správě všechny závazky vzniklé z důvodu jeho účasti a účasti jeho spoluvystavovatelů.
• Výstavní areál je v době uzavření pavilonů střežen bezpečnostní agenturou. V době otevření pavilonů za zboží a exponáty odpovídá vystavovatel. Má možnost na vlastní náklady svůj majetek pojistit, případně objednat individuální ostrahu expozic.
• Personál vystavovatele musí být přítomen v prostoru expozice po celou dobu výstavy, kdy je veřejně přístupná.
• Vystavovatel, jeho zaměstnanci a jeho smluvní partneři jsou povinni po celou dobu příprav, provozu a likvidace výstavy dodržovat platné české zákony a předpisy, jakož i pokyny upravující provoz výstaviště.
• Vystavovatel nese plnou odpovědnost za škody, které způsobí.
• V případě, že výstavní správa v důsledku jí nezaviněných  okolností (živelné pohromy, vyhlášení války, apod.) výstavu zruší, omezí nebo dočasně uzavře, zanikají veškeré závazky výstavní správy vyplývající z uzavřené smlouvy. Vystavovateli nepřísluší žádný nárok na náhradu případných škod. O vrácení poskytnutých úhrad rozhoduje výstavní správa.
• Výstavní správa neodpovídá za komerční úspěch vystavovatele.
• Ve věcech nespecifikovaných těmito podmínkami účasti se vzájemné vztahy smluvních stran řídí ustanoveními obchodního zákoníku.
  
  

ČÍTARNY.CZ